ANALISIS DAN PERANCANGAN
SISTEM INFORMASI MANAJEMEN
PADA
KURSUS MUSIK “ MELODI“


OLEH :
Muhammad Yudhi Iskandar ( 1000853584 )
Mochamad Ichwan Hakim ( 1000888915 )


Kelas PAT
Kelompok 27





UNIVERSITAS BINA NUSANTARA
FAKULTAS ILMU KOMPUTER
JURUSAN TEKNIK INFORMATIKA
JAKARTA
2008



ANALISIS DAN PERANCANGAN
SISTEM INFORMASI MANAJEMEN
PADA
KURSUS MUSIK “ MELODI “


Laporan Studi Kasus Sebagai
Salah Satu Syarat Lulus
Mata Kuliah Analisa dan Perancangan Sistem


OLEH :
Mochamad Ichwan Hakim ( 1000888915 )
Muhammad Yudhi Iskandar ( 1000853584 )


Kelas PAT
Kelompok 27





UNIVERSITAS BINA NUSANTARA
FAKULTAS ILMU KOMPUTER
JURUSAN TEKNIK INFORMATIKA
JAKARTA
2008


ii
KATA PENGANTAR


Bismillaahirrahmaanirrahiim,
Assalamu’alaikum Wr.Wb.

Alhamdulillaahirabbil’alaamiin, puji syukur senantiasa penulis panjatkan kepada Allah Subhana WaTa’ala, Dzat Yang Maha Agung, atas limpahan rahmat, karunia dan hidayahnya sehingga penulis diberikan kesempatan dalam melalui salah satu proses dalam kehidupan ini.
Sebuah karya ilmiah yang termuat dalam tulisan yang serba memiliki kekurangan ini melambangkan semangat yang tinggi untuk selalu berkeinginan menciptakan sesuatu yang berguna bagi kehidupan, serta sebagai salah satu tugas akhir dari mata kuliah Analisa dan Perancangan Sistem pada jurusan Teknik Informatika Fakultas Ilmu komputer.
Pembuatan karya ilmiah ini tidak terlepas dari bantuan dan kerja sama dari berbagai pihak, oleh karena itu pada kesempatan ini penulis ingin mengucapkan terima kasih yang sebesar – besarnya kepada :
1. Bapak Subekti selaku Ketua Jurusan Teknik Informatika Fakultas Ilmu Komputer Universitas Bina Nusantara.
2. Bapak Imam selaku Dosen Analisa dan Perancangan Sistem dan atas segala arahan dan masukkannya selama proses penyusunan karya ilmiah ini Jurusan Teknik Informatika Fakultas Ilmu Komputer Universitas Bina Nusantara.
3. Seluruh dosen pada Jurusan Teknik Informatika Fakultas Ilmu Komputer Universitas Bina Nusantara yahng telah banyak membantu dalam penyelesaian karya ilmiah ini.
4. Seluruh karyawan dan direksi kursus musik “ MERDU “ yang telah banyak membantu kami dalam pembuatan karya ilmiah ini sehingga karya ilmiah ini terselesaikan.





iii

Selain itu penulis ingin memberikan ucapan terima kasih bagi orang – orang yang berarti dalam hidup penulis maupun yang telah memberikan warna tersendiri dalam perjalanan ini :
1. Orang Tua kami atas segala cinta, kasih sayang, kesabaran, dukungan moril, materiil, yang tidak pernah habis dan henti yang kalian berikan kepada kami. Kalau ada balasan untuk semua perbuatn baik yang kulakukan saat ini, semuanya untuk kalian dulu...
2. Kakak – kakak dan ade –ade kami yang telah memberikan dukungan semangat sehingga kami bisa menyelesaikan karya ilmiah ini. Makasih y...
3. Seluruh teman – temanku dari semester 1 sampai semester 3 yang tidak dapat kami sebutkan satu per satu...terima kasih y teman atas dukungan dan semangat yang tidak mudah menyerah atas tantangan ini.
4. Seluruh pihak yang telah membantu kami sehingga kami bisa menyelesaikan karya ilmiah ini, wlaupun sulit awalnya bagi kami tapi atas dukungan dan semangat dari kalian semua kami bisa menyelesaikan karya ilmiah ini.


Sebagai penutup dan harapan bagi kami, semoga karya ilmiah kami ini dapat berguna bagi semua pihak yang membutuhkan. Kami akan senag sekali bila karya ilmiah kami dapat berguna bagi semua pihak. Dan penutup dari kami dalam kata pengantar kami ini, terutama bagi kami penulis bahwa segala kesalahan di sepanjang tulisan ini mutlak spenuhnya berasal dari kealpaan kami penulis dan semua kebenaran semata – mata hanya milik Sang Maha Benar, Allah S.W.T.




Jakarta , Januari 2008


Penulis


iv

DAFTAR ISI LAPORAN STUDI KASUS MATA KULIAH ANAPERSIS
( Imam Djajono )

HALAMAN JUDUL LUAR……………………………………………… i
HALAMAN JUDUL DALAM…………………………………………… ii
KATA PENGANTAR……………………………………………………. iii
DAFTAR ISI……………………………………………………………… v

BAB 1 INVESTIGASI PADA KURSUS MUSIK
1.1 Riwayat Organisasi…………………………………………………….
1.2 Struktur Organisasi…………………………………………………….
1.3 Bidang Usaha…………………………………………………………..
1.4 Prosedur Penerimaan Siswa baru………………………………………

BAB 2 ANALISIS SISTEM INFORMASI YANG SEDANG BERJALAN
2.1 Laporan Yang Rutin Diterima Para Manajer…………………………..
2.2 Fungsi – Fungsi Yang Ada Pada Sistem……………………………….
2.3 Penggambaran Sistem Yang Sedang Berjalan ( DFD Level-0 )……….
2.4 Problema Yang Dihadapi Untuk Memperoleh Laporan Yang Diperlukan
2.5 Output Yang Belum Dapat Dilayani Oleh Sistem Yang Sedang Berjalan

BAB 3 PERANCANGAN SISTEM INFORMASI YANG BARU
3.1 Perancangan Kode- Kode
3.2 Perancangan Output Layout
3.3 Perancangan Formulir Input
3.4 Perancangan Database
3.5 Perancangan User Interface

BAB 4 RENCANA IMPLEMENTASI
4.1 Software Yang Digunakan
4.2 Hardware Yang Digunakan
4.3 Jadwal Implementasi
Bab 5 LISTING PROGRAM ( OPTIONAL )
v
BAB 2
ANALISIS SISTEM INFORMASI YANG SEDANG BERJALAN

2.1 Laporan Yang Rutin Diterima Manajer
Para manajer menerima laporan yang rutin misalnya seperti :
• Laporan Siswa Masuk dan Keluar
Laporan ini untuk mengetahui siapa-siapa aja siswa/i yang mau masuk dan keluar dari tempat kursus musik ini.
• Laporan Siswa Menunggak
Laporan ini untuk mengetahui siapa-siapa aja siswa/i yang pembayaran kursusnya terlambat atau telat.
• Laporan Siswa Cuti
Laporan nama – nama siswa/i yang sudah atau belum melakukan cuti.
• Laporan Pembayaran Guru yang dilakukan per bulan
Laporan pembayaran gaji bagi para Guru yang mengajar di tempat kursus ini baik yang sudah ataupun belum mengambil gajinya.
• Laporan Data Siswa Peserta Ujian & Pembayarannya
Laporan bagi para siswa yang akan mengikuti ujian bagi yang belum melakukan pembayaran, maka siswa tersebut tidak dapat mengikuti ujian dan juga untuk pembayaran ujian kenaikan tingkat

2.2 FUNGSI-FUNGSI YANG ADA PADA SISTEM
Fungsi – Fungsi dibagi menjadi 2 :
1. Fungsi besar dari struktur organisasi seperti :
 Pemasaran
Bagian Pemasaran berfungi dalam penerimaan siswa baru, melakukan promosi – promosi untuk memperkenalkan kepada masyarakat tentang Kursus Musik Merdu.
 Pendidikan
Bagian pendidikan berfungsi di dalam masalah bagaimana cara pengembangan pendidikan di kursus ini agar kursus ini dapat bersaing dengan kursus-kursus yang lain baik dari dalam negeri ataupun diluar negeri dan dapat mengikuti kurikulumnya sesuai dengan pendidikan musik.
 Pembelian & Penjualan
Bagian Pembelian & Penjualan berfungi untuk mengurusi bagian Pembelian, Penjualan, dan Penyewaan seperti penjualan buku kursus, penjualan small music instrument, penyewaan studio dan penyewaan alat.
 Keuangan
Bagian keuangan ini berfungsi untuk menghitung seberapa banyak pemasukan dan pengeluaran di dalam waktu 1 bulan.

2.4 PROBLEMA YANG DIHADAPI UNTUK MEMPEROLEH LAPORAN YANG DIPERLUKAN
1) Sistem yang sekarang sedang berjalan tidak dapat menghasilkan laporan tersebut karena tidak mempunyai data untuk menghasilkan laporan tersebut.
2) Datanya sudah ada tetapi software yang akan digunakan belum ada atau belum tersedia.